Wartość minimalna bez wartości zerowych

Pracując nad jednym z ostatnich projektów, musiałem ze zbioru danych odnaleźć wartość minimalną ceny jednostkowej danego wyrobu, która była liczona specjalną formułą, wynikiem której były wartości dodatnie lub zero.

Aby poznać wartość minimalną, korzystamy zazwyczaj z funkcji MIN. Jeżeli chcielibyśmy odnaleźć wartość minimalną z komórek zawierających zera, to stosując funkcję MIN, uzyskamy oczywiście w wyniku wartość 0. Aby sobie z tym poradzić i odnaleźć pierwszą minimalną wartość nie uwzględniającą wartości zerowych należy posłużyć się odpowiednią formułą tablicową.

  • wprowadźmy do komórek A2:D2 dowolne wartości łącznie z zerowymi;
  • jeżeli teraz chcielibyśmy uzyskać najmniejszą wartość ze zbioru danych z ignorowaniem wartości zerowych należałoby skorzystać z  następującej formuły: =MIN(JEŻELI(A2:D2;A2:D2)) a następnie zatwierdzić ją wciskając jednocześnie kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER.

Efekt końcowy prezentuje poniższy rysunek. Proszę zatem zmienić dowolną wartość, aby zobaczyć jakie wyniki są zwracane przez funkcję statystyczną MIN a jakie przez utworzoną przez nas funkcję tablicową.

Zliczanie ilości zrealizowanych zleceń

Wyobraźmy sobie sytuację, że prowadzisz rejestr zleceń realizowanych przez firmy zewnętrzne. Szef poprosił Ciebie abyś przesłał dla niego raport, jak przedstawia się ilościowy podział wykonanych zleceń według poszczególnych zleceniobiorców? W pierwszej chwili, mętlik w głowie, tym bardziej, że szef chce bardzo szybko otrzymać zestawienie, jak zwykle "na wczoraj". Przykładowy rejestr zleceń przedstawia rysunek.

Czytaj więcej...

Jak znaleźć unikatowe wartości?

Wyobraźmy sobie sytuację, że otrzymaliśmy zestawienie sprzedaży, które obejmuje kilkaset pozycji jednego z naszych kontrahentów. Raport obejmuje wartości wysyłek do poszczególnych odbiorców zlokalizowanych na terenie całego kraju, a zatem nazwy miejscowości się powtarzają. Naszym zadaniem jest uzyskanie listy unikatowych miejscowości do których była realizowana sprzedaż. Aby nie zepsuć naszego zestawienia najlepiej zrobić kopię arkusza i na niej wykonać następujący trik.

Czytaj więcej...

Średnia bez wartości zerowych

W programie Excel są dostępne różne sposoby określania wartości średniej zbioru liczb. Na przykład przy użyciu funkcji można obliczać średnie proste i ważone, a także średnie z wykluczeniem określonych wartości. Jeżeli chciałbyś obliczyć średnią z komórek zawierających zera, to stosując funkcję ŚREDNIA, uzyskasz nieprawidłowy wynik. Excel zsumuje po prostu wszystkie wartości i podzieli przez ich liczbę, uwzględniając wartości zerowe. Aby sobie z tym poradzić, należy posłużyć się odpowiednią formułą tablicową.

  • wprowadźmy do komórek A2:A11 dowolne wartości łącznie z zerowymi;
  • jeżeli teraz chcesz policzyć średnią wartość liczb z ignorowaniem wartości zerowych wprowadź następującą formułę: =ŚREDNIA(JEŻELI(A2:A11;A2:A11)) a następnie zatwierdź ją wciskając jednocześnie kombinację klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER.

Efekt końcowy przedstawia rysunek. Dla sprawdzenie czy faktycznie wyliczona tym sposobem średnia nie uwzględnia wartości zerowych pozwoliłem sobie na wyliczenie obok średniej dostępnej w standardowym zestawie funkcji statystycznych Excela na tych samych wartościach po uprzednim usunięciu zer.