Z czasem nasze dane źródłowe z których korzysta raport tabeli przestawnej mogą się zmieniać i powiększać o nowe wiersze i kolumny. Aby ustrzec się problemów związanych z błędnymi odniesieniami do danych źródłowych, proponuję zastosować w swoich arkuszach nazwy zakresów. Aby to zrobić:

• zaznacz zakres z danymi, które chcesz analizować - aby błyskawicznie zaznaczyć cały zakres użyj kombinacji klawiszy Ctrl+Shift+*. Aby skrót klawiaturowy zadziałał prawidłowo i cały zakres danych został zaznaczony, najpierw należy zadbać o poprawne przygotowanie danych, zwracając szczególną uwagę aby nie było pustych kolumn i wierszy.   
• przejdź na kartę Formuły i naciśnij przycisk Definiuj nazwę, znajdujący się w grupie opcji Nazwy zdefiniowane;
• w polu Nazwa nadaj zakresowi odpowiednią nazwę (np. Dane), pole Odwołuje się do: zostało automatycznie wypełnione, ponieważ wcześniej zaznaczyliśmy cały nasz zakres danych.

Od teraz można posługiwać się zdefiniowaną nazwą przy określaniu źródła tabeli przestawnej zamiast podawania adresów komórek z danymi.

Jeżeli zajdzie potrzeba zmiany zakresów danych, które analizowane są w tabeli przestawnej, wystarczy wywołać okno Menedżera nazw i edytować naszą nazwę zmieniając zakres komórek o nowe informacje. Potem wystarczy jedynie odświeżyć dane w tabeli przestanej a błyskawicznie uaktualni się raport przestawny.