Od czasu do czasu zachodzi konieczność wyznaczenia numeru dnia roku na podstawie daty. Jest to sytuacja odwrotna do opisywanej w artykule Jaka przypada data…, ponieważ tym razem znamy datę a musimy wyznaczyć który to dzień roku.

Sieci handlowe wszystkie swoje dostawy identyfikują na podstawie numeru zamówienia lub numeru przyjęcia towaru (w skrócie NPT). NPT to nic innego jak szereg cyfr z których pierwsze określają kolejny dzień roku, pozostałe cyfry to wewnętrzny system rejestracji.

Data i czas to pojęcia, którymi posługujemy się na co dzień, niekiedy nawet nie zwracając na nie uwagi. Jednak w naszej kulturze nie sposób się bez nich obejść. Dzięki Excelowi możemy nad nimi w pewnym stopniu zapanować.

Za pomocą Excela bardzo łatwo i szybko możemy stworzyć kalkulator, który obliczy ile przeżyliśmy lat, miesięcy i dni. Dzięki zastosowaniu funkcji DZIŚ() podczas każdego uruchomienia arkusza data zmieniana będzie automatycznie na aktualną.

Załóżmy że otrzymałeś od pracownika działu marketingu zestawienie zrealizowanych zleceń przez firmy zewnętrzne za pierwsze półrocze 2012r. Chciałbyś je pogrupować okresami, ale pojawił się problem. W datach użyto błędnego separatora lat, miesięcy i dni przez co Excel traktuje daty jako wartości tekstowe. Czy musisz ręcznie poprawiać każdą datę w zestawieniu? Niekoniecznie.

Rozwiązanie wielu problemów biznesowych wymaga użycia aktualnej daty, a czasem również aktualnego czasu. Na przykład gdy chcesz dowiedzieć się, który z dłużników nie zapłacił w wyznaczonym terminie, musisz sprawdzić liczbę dni, jakie upłynęły od dnia wystawienia faktury do dzisiaj, a dzisiaj oznacza codziennie inną datę. Ręczne wpisywanie tych wartości może okazać się uciążliwe, dlatego proponuję skorzystanie z pewnego triku.